职场上如何有序地执行工作
职场上,如果想要变得有干劲,使工作能够有序顺利地进行,那么就要懂得如何规划和管理自己的时间。接下来简单地介绍一下,如何用PDCA来达成工作目标。
做计划
学会做计划(plan)
如果想要学会管理好自己的时间,第一步就要学会做计划。有些人在工作上面的节奏可谓是一团糟,基本是没有安排,想到什么就去做什么,一旦工作上出现突发情况,便会慌慌张张,不知所措。因此,要学会事先做好计划,对工作的安排要有条理,有着强烈的时间观念,并对接下来有可能发生的事情要心中有数,这样才能使工作有序地进行。
执行工作
计划要执行(do)
做好计划的下一步则是执行计划。很多人虽然会跟着别人把工作计划提前安排好,但在实际上却没有把计划执行到工作当中,只是把计划当成一种形式来应付,这样最终的结果无非还是跟没有做计划是一样糟糕的。因此,做好计划之后,要懂得如何去执行计划,按照计划上的事项一件一件有序地完成,这样才能朝着设立的目标前进。
检查
要检查计划(check)
没有哪一个计划是完美的,要学会对执行的计划进行检查。有时初定的计划并不一定就是可完美执行的,当在执行过程中出现时间安排或者行程安排发成冲突时,那么就不得不把原先的计划推翻重来,这样花费的时间成本则是原来的两倍。因此在每一个要事项计划好之后,要再详细地检查一遍,降低发生冲突事项的概率。
改正再执行(action)
通过检查发现安排有误的情况下,则要对计划进行改正再执行。执行前发现差错可以使这个执行的过程省下不少时。如果明知道有错误而不去改正,继续将错就错,那么会造成更大的损失。
想要在规定的时间完成目标事件,就要需要对目标进行分解,然后制定计划,按计划有序执行,要对所做的计划反复检查,如有事项冲突或差错便要进行改正,这样才能更好地执行,最终达成目标。