在商务接待中如何正确规范地引导客户
在商务接待中,前台人员或者接待人员常常要对外来的宾客提供接待服务。由于是外来宾客,对办公的场所并不熟悉,在接待服务中有着重要的一步便是如何给客户做出正确的引导工作,把客户引领到会见人员的办公室,其中在给客户指引的过程也涉及到不少礼仪规范,下面便一起来了解一下。
方向指引
为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,手指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向。禁止使用一指禅向客户指引方向,单指指向是很不礼貌的表现。
指引方向
行进指引
在陪同客户引导客户行进时,接待人员行进的速度应与客户相协调;经过拐弯或楼梯之处,或者前面有障碍物需要跨过时,须让客户多加留意,给予客户及时的关照提醒;在行进中与客户交谈或答复客户的问题时,应侧身面向客户;服务人员与客户一起行走时,若客户认得路,应该让客户走在前方,代表的是客人地位较高,尊重客户的表现;若客户不认识路,接待人员应该走在客户的左前方,方便做引领工作。
方向指引
示意入座
把客户引领到等候室时,须示意客户入座。在示意客户入座前,若椅子是贴紧桌子的情况下,应先把椅子拿开来,再让客户坐下。示意客户入座时,应配合相应的手势和神情,手指并拢,掌心向上,面带微笑,目光注视客户,热情亲切地招呼客户入座。
示意入座
为客户展开热情的指引工作,可以体现接待人员对客户的态度,同样也代表着企业对客户的态度。在接待服务中,讲究以礼为重,以礼作为服务,注重礼仪规范,才能给客户留下良好的印象。