为留住更多的客户,物流公司客服需要注意的基本礼仪

如今很多物流以及快递公司为了更好地帮助客户解决疑问,大多数都会设立一个客服部门,专门为客户提供问答服务。作为物流公司的客服人员,应该具备哪些礼仪知识呢?接下来便一起来了解一下吧。

 

 

2020082800184572客服

 

及时解决问题

客服人员在碰到客户投诉时,要及时解决问题。首先要询问客户投诉的原因,了解清楚是什么问题造成客户的不满意。例如,了解是否快件在运输中造成破损,在得到证实的情况下,客服人员应该向客户道歉,并尝试与客户进行沟通协商,对客户所带来的损失给予补偿或赔偿。切忌对客户所反映的问题进行推托,迟迟给不出确切的答复,从而让客户失望。

 

 

2020082800184426解决问题

 

说明费用明细

在客户咨询物流费用时,客服人员要向客户说明明细。首先要询问清楚客户要发往哪个目的地,对于新疆、西藏等偏远地区,如果其中会产生物流中转费用、专送费用等;或者客户所寄物品超重、体积过大需要加收费用时,需要一一向客户阐明,言辞切忌过于简单粗暴,让客户被要求加钱后却不明白产生额外费用的原因,影响客户的服务体验。

 

2020082800184445明细

 

以上便是关于物流公司客服需要注意的基本礼仪,客服人员这个岗位往往在物流公司占据着非常重要的地位,能不能为公司留住更多的老客户,很大程度上取决于的客服人员的服务态度。因此,物流公司应该组织客服人员进行礼仪培训,提升服务素质和培养服务态度。