太多的解决方案无法灵活应用,参考处理客户投诉的3F法则
应对客户投诉的办法和解决方案有很多种,因为选择太多,大部分时候无法针对各自场景灵活应用。大家在选择解决方法时,参考3F法则来做判断,接下来便来说说,处理客户投诉的3F法则的具体内容是什么。
3F法则
Feel 感觉
在接到客户的投诉时,首先要能够给予客户良好的感觉。客户发起投诉的时候,先不管客户的动机是什么,都要先尝试对客户表示理解,在第一时间就给客户”打一针镇定剂“,让客户内心先踏实下来。
感觉
Felt感受
要懂得如何与客户站在同一角度,对其表示感同身受。客户投诉时,切忌一开始就用各种敷衍的词语来应付投诉,会让客户觉得是在对他实行第二次的欺骗,客户是不会妥协的;而是要先让客户觉得个人同样能够体会其感受,客户所经历的也是个人曾经经历的,然后当时是怎么解决的。
Found发现
通过发现事实,以维护客户的利益。如果经过调查后发现客户所投诉的问题确实存在,那么应该向客户表示歉意,并及时向上级以及处理售后的相关部门反映,为客户提供一个满意的答复。
发现
以上便是关于处理投诉的3F法则,在处理客户的投诉时,如果不知道如何去选择相应的解决方案或措施,那么就要掌启用3F 法则的时机,给客户一个满意的答复。