售后服务应当注重的礼仪要点
前期客户需要销售来开发,后期客户便需要售后来维护,可以说,售后服务礼仪是非常重要的。想要与客户保持良好的关系,那么就得把售后服务做好,让客户的问题能得到解决,让客户满意才能达成长期合作。售后服务中要注重一定的礼仪规范,那么我们来了解一下售后服务礼仪需要注意哪些方面。
售后服务
对客户的投诉表示理解
当收到客户的投诉时,要理解客户。当遇到客户的投诉时,客服人员首先要对客户的投诉表示抱歉,一方面舒缓客户急于解决问题的心理,另一方面让客户感受到被重视,不影响品牌的形象。因此,对客户的投诉要表示理解,不能直接回绝,要知道客户的投诉和意见会让企业相应地去做出改进,做得更好。
表示抱歉
认真倾听客户的意见
客户在发表意见与想法时,要认真倾听客户所讲的内容。认真倾听代表的是对客户的重视,作为售后,在处理客户的意见和想法时,首先要表明态度,认真、真诚的态度才能让客户感受到诚意,利于缓和客户的情绪,对接下来的沟通也有所帮助。
客服接线
与客户的意见保持一致
售后服务是在帮客户解决售后产生的问题,当客户提出意见时,在售后政策规定内,尽最大努力接纳客户的意见。对于客户的意见,应先站在客户的角度,做理性的分析。如果是售后政策内的问题问题,那么就要给客户补偿,尽量做到与客户的意见保持一致,避免意见产生分歧,将矛盾放大化;如果不是售后政策内的问题,明确告知。如果这时客户不接受,继续投诉,在经济条件允许的条件下,可以考虑为客户做一点小补偿,比如自家产品的小件。这样既可以缓解客户的情绪,又可以向客户行销自家品牌。
上面便是售后服务应该注意的礼仪规范,注意在处理客户的售后问题,要以客人为重,以礼相待,尽量做到不冒犯客户,在良好沟通的基础上帮助客户解决问题,才能维护好与客户之间的关系。