什么是规范的礼貌服务?
礼仪和礼貌的关系
礼貌,是文明社会尊重自己和尊重别人的基本要求,是一位文明人应该具备的基本素养。礼仪,是礼貌的具体表现形式,是可以执行的具体形式。礼貌,可以理解为,是指导思想,是纲领,而礼仪是纲领中的具体内容。
礼貌服务
礼貌服务,是指在服务行业中,该服务是遵守的礼貌要求。具体的要求有三:
使用尊称
尊称,是指在服务过程中、在工作岗位上或者身着制服时,使用尊重的称呼,向服务对象表示尊重和友善之意。尊称的使用需要注意以下三点:第一点,生疏有别;关系的亲疏程度不一,称呼不一。比如,家人朋友之间,可以称呼小名,但是处于服务与被服务的关系时,需要称呼先生或者女士,商务关系时,称呼李经理,表示尊重对方的身份。第二点,内外有别;对内、对外发生关联关系时,称谓不一。比如,非常普遍的,是在工作岗位上,经常会听到张姐,王哥等等,这些和菜市场大妈叫卖的称呼一样,在公务场合,切勿称兄道弟,都是不规范的称呼。第三点,中外有别;由于国内和国外文化有差异,称呼也不一样。如果是去其它国家公务出访,一定要了解该国的文化,不然会引起不必要的麻烦。
不被接受的称呼,有以下几个分类。第一,关系不当的称呼;商务交往中,不要使用一些私人关系称呼,比如,大哥,刘姐,更不能直呼其名。第二,所谓替代性的称呼。比如,“四号”,“下一个”,“8床”(发生在医院)等称呼在服务行业非常普遍。还有根据外貌特征的称呼,比如“胖子”、“矮子”、“傻子”等,具有侮辱和诋毁他人的称呼,一定不能使用。第三种,无称呼;不知道交往对象的名字,直截了当叫“喂”,“你你你”等等,一定要禁止。
使用敬语
敬语,是指在工作交往中使用内容谦恭、语气谦恭的语言。通过敬语,向服务对象表示敬意。在沟通、交流中使用到的敬语,比如,别人挡道了,说“打扰一下,借过”;求人办事,说“拜托拜托”;离开的时候,说“先生走好,欢迎下次光临”。使用敬语,有两个要求:第一,规范。礼仪是类似于契约或者公约,大家都按照些约定行事,自个不能杜撰或者创造一个独特,别人不理解,更没法接受。第二,使用时要适量。该用的时候,你就用,不该用的时候,就不用,要点到为止,适可而止,不能无限制滥用。比如,夸人知识渊博,说“上知天文,下知地理,前无古人,后无来者,历史第一人”,听到这样的话,对方一定会觉得很假,其他人肯定会心理大笑。使用敬语,一定要注意过犹不及。
使用规范的礼貌用语
不同的行业,不同的类别,所需要使用的礼貌用语,会有稍微不同。但是,想要营造良好的服务氛围,需要要求全体服务人员都要使用礼貌用语,给服务对象一个良好的体验,可以增加其“回头率”。常用的基本的礼貌用语,有五句。第一句,问候语:“你好、早上好、晚上好、周末好”。当身在工作岗位中,与对方第一次见面时,问候对方。第二句,请求语:“请”字。需要别人的协助,请别人帮助时,需要加一个请字。第三句,感谢语:“谢谢”。对于对方的帮助,援助,要懂得感恩。感恩之心是一位文明人该有的敬意。第四句,抱歉语:“对不起”。妨碍别人,打搅别人,让别人受到委屈时,需要向对方表明歉意,请对方谅解、理解。第五句,道别语:“再见”。善始善终,注重末轮效应。