商务邀约礼仪的几种方式
在商务交际中,有时常常要举办一些商务宴会,那么在这种情况下,需要通过邀约的形式来请客户参加宴会。邀约礼仪的方式又有哪几种呢?下面我们便一起来了解一下吧。
商务宴请
请柬
请柬可以说是商务人士最为常用的邀约形式,在诸多邀约形式当中,请柬相较于其他形式会显得更加正式,且有着更高的档次。使用请柬进行邀约时,行文应该遵照常规的格式来写,一般用较厚的纸对折而成,封面为红色,行文写在内侧。笔墨应采用蓝色和黑色,忌用颜色鲜艳的墨水。
递送请柬
面对面
面对面邀约是通过口头表达来完成的,一般是属于非正式邀约,多适用于非正式的商务接触当中,例如邀请客户或者同事一起参加私人举办的欢乐派对。但在比较正式的宴请时,是不适宜用口头表达来要邀请对方的,即便是双方面对面的情况下,也不能凸显诚意。
电话邀约
电话邀约是一种较为方便的邀约形式,因为省时省力的优点也被很多人更加广泛地使用。在用电话进行邀约时,同样要注重使用文明礼貌的语言,善用电话开场白,第一时间先给对方送去暖心的问候,再进行邀约。说话是时要同时控制音量和语速,保持咬字清晰,让对方能够容易接收说话的内容。电话邀约也是属于非正式邀约,不适用于隆重场合的邀请。
电话邀请
综上所述,了解一般较为正式的邀约是书面邀约,非正式的邀约有面对面和电话邀约。但无论是正式还是非正式,让对方感受到个人的诚意最重要,因此注重邀约的礼仪,真正让对方感受到邀约的真诚和心意。