商务信函是较为正式商务场合中的各路商务人士在上下级之间、与客户之间在进行沟通会使用的一种沟通方式。当下级有话想需要向领导传导或者对对方表示祝贺时，如果当时不方便当面沟通，便可通过商务信函的方式来传达信息。那么，在通过商务信函传达信息中，应该注意哪些礼仪呢，接下来便一起来探讨一下吧。

选择合适的信纸和信封

选择合适的信纸和信封

在准备递交商务信函时，要选择合适的信纸和信封。信纸的格式最好是明朗的方格，也可以是横隔线，在这样的信纸写出来的字也较为美观。最好不要在正面都是空白的纸上酌字写信函，避免字体大小不规范，或者字行间倾斜、歪歪扭扭、上下的字行不对称等问题。同时，在信封的选择上也需要注意，注意信封封面要简洁，不要选那种带有各色图案的封面，会失去的商务信函的规范性。

懂得把握文体风格

懂得把握文体风格

在撰写不同主题的信函时，要懂得把握文体风格。例如工作汇报要采用序号排列的文体，每一件事都能够清晰地在信函中一一体现；祝贺要采用一段式文体，贺词不用写得太复杂，保持在一段话内表达完祝愿即可。注意无论是哪种文体，都要注意信函的开头不能漏掉对收信人的称呼和问候，信函的结尾不能省略写信人的署名和祝辞。

掌握信函的行文技巧

注意行文规范

在写商务信函时，要掌握信函的行文技巧。在行文中要注意行文规范，注意字面的表达方式，要使用书面语言，规范得体，让对方能够感受到字里行间所包含的情感，切记的不能表达得太口语化，这是一种不尊重对方的表现。

以上便是关于通过商务信函传递信息需要注重的礼仪，商务信函一般在较为正式的场合中使用的一种传递信息的方式，想要通过信函准确地传达话语或者祝贺时，既要懂得规范地使用，同时要遵守使用商务信函的礼仪，这样才能够体现出对对方的尊重。

相关推荐

为了提高个人的素质涵养，个人应该遵守目光礼仪哪些方面

提升服务质量赢得客户的信赖，银行员工应遵守哪些服务礼仪

想要客户认可酒店专业的水平，要让员工认识商务礼仪的重要性