关注拜访礼仪的三个过程
商务交际中,常常要上门拜访,拜访的对象多为企业的客户,所以场合是比较庄重和正式的。拜访是最能够给客户留下深刻印象的行为方式,所以拜访客户时注重礼仪则显得非常重要,接下来便来说一说拜访需要注意哪些方面。
拜访客户
拜访前
拜访客户做好计划和准备是必不可少的,当一切事情呈现未知时,唯有做好充足的准备,方能百战不惊。那么在拜访前我们就要先制定好拜访目标,熟悉目标的地址和交通路径,准备好名片和资料。注意规范着装和得体打扮,以示尊重。准备拜访时提前打电话告知,预约好时间。
准备笔记
拜访中
记得敲门时要控制好力度,注意轻巧,不能对着门猛拍。当屋内的人有回应声的时候,才可作答,若没人回应,切不可在门口大声喊名字。进门时要主动脱鞋,换上室内专用鞋或者选择套上自备的鞋套。要随客户的习俗,接受客户的饮食习惯,切不可贸然拒绝客户递过来的茶水和食品。客户没有示意坐下时,不可随便找座位坐下。交流的过程中注意把电话调静音,不能频繁地看手表。
握手
拜访后
要对客户进行致谢,要向主人表示“打扰”之意,并在客户起座迎送后才可离开。要对主人的热情表示衷心的感谢,离开后要多回头并用手势表示“再见”。
综上,注重拜访礼仪三个过程,虽然打搅了客户,占用了客户的时间,但是过程中注重礼仪,不给客户填更多的麻烦,尊重客户,向客户致谢等等行为规范,让客户也觉得舒心,觉得专业。