服务礼仪培训教你处理顾客投诉的心态

每个企业都应该要树立其服务理念,把顾客永远都放在第一位,为顾客着想,收集顾客提出的每一个宝贵的意见、想法和投诉,并给出相应的解决方案,使企业服务不断地改进和完善,给顾客更好的服务体验。那么企业应当以怎么的心态来处理顾客的投诉呢?

 

2020040401404896尴尬处理投诉

 

虚心接受

顾客投诉时,要耐心倾听对方的诉说,并虚心接受。很多时候是顾客在感觉到个人利益受损时才会向商家或企业投诉。对于顾客的投诉,要先表示理解,要专心和用心的倾听,然后对投诉做简要的分析。如果对于事件较小,结果较轻的,应该立即帮助客户解决或答复;如果所遇事件较大,处理比较麻烦,又因条件限制,没办法及时处理顾客的投诉时,应该给顾客一个承诺,在承诺的时间内帮助顾客解决问题。

 

2020040401404794态度诚恳

 

换位思考

要知道并不是顾客每一个投诉都是在理的,有时也会出现顾客无理取闹的情况,所以在收到顾客的投诉时要做理性的分析,换位思考。如果发现是本方的失误,那就要虚心接受顾客的意见和投诉,先向顾客表示歉意后并尽力帮助顾客解决问题,满足顾客的需求。如果发现事实是错在于顾客而不在于本方时,不能急于反驳客户的意见,要能在不得罪客户的情况下,征求客户对该问题的处理意见,为顾客制定合情合理的解决方案,争取顾客能得到满意的答复,以此留住顾客的心。

 

2020040401404743对位思考

 

总之,虚心接受和换位思考的根本是让企业真诚地接受顾客的意见,从中发现需要改善、改进的不足,这样企业才能进步,跟上时代的步伐。企业通过服务礼仪培训的学习,改善服务流程,让企业处理顾客投诉更加的专业。