通用服务礼仪标准
通用服务礼仪是指网点内各个岗位人员共同遵循的礼仪标准,也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准。
一、表情神态
向客户提供满意的服务就要注重服务过程中的每一个细节。表情是服务客户很重要的一个方面,合理的运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好的气氛中和客户进行交流。营业人员上岗时必须保持良好的精神状态,给客户以亲切、轻松愉快的感觉。
(一)表情
神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动。
(二)微笑
微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的笑,笑得真诚、适度、合时宜。
表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。
放松自己的面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。
(三)眼神
注视客户的双眼,表示出对客户的关注,以及对客户所讲的话正在洗耳恭听。
与客户较长时间交谈时,以客户的整个面部为注视区域。注视客户的面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜。
与客户相距较远并站立服务时,一般以客户的全身为注视点。在递接物品时,应注视客户的手部。
二、沟通语言
(一)倾听
在营业网点内, 在同客户沟通过程中需要善于倾听客户的表述,从客户的表述中发现其潜在需求。因此,倾听的技巧也是营业人员需要掌握的基础服务规范。服务人员在倾听客户的要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中,适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。服务人员须注意谈话技巧,使用恰当的措辞, 以提高客户的满意度,形成好的口碑,增强农行的美誉度。
(二)文明服务用语基本要求
1.做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。
2.称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。工作中习惯使用 “请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。
3.服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。对需团队合作完成的工作,使用“我们”代替“我” 。遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错” 。
4.语言要明确、简练、语速音量适中。服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对银行业务的了解情况,适量使用专业术语。语速适中,每分钟应保持在120 个字左右。
5.掌握处理应急事件的语言。针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧。