收发快递是家常便饭没当回事儿,物流人员注意的基本礼仪
收发快递对于物流人员来说犹如家常便饭,由于此事过于平常,常常导致很多物流人员都没把它当回事儿。在收发快递的时候常常因为忽略了某些细节从而与客户产生争端,对物流公司的声誉造成不良的影响。接下来便来说说,物流人员收发快递的基本礼仪有哪些内容。
快递员
发快递方面
物流人员在发快递方面,要注意以下问题:在进行派送快件之前,尤其对于那些收货地址为代收点并非本人签收的,应确保快件的包装是完好无损的,如果有破损,那么应注意先对包裹进行拍照,并把照片及时发给客户确认,向客户说明包裹包装已经出现破损,让其在签收时注意拆箱验货。这样做可以避免客户在取件才发现包裹破损,如果客户向其物流公司发起投诉便会带来一定的麻烦。因此,发快递前一定要注意先拍照,这样既是做好对客户的服务,也为自身保留了解释权。
送快递
收快递方面
物流人员在收快递方面,应注意:在收取快件之前,应先打电话跟客户确认并预约好上门取件的时间,并在预约的时间内准时到达,避免与客户预约的时间错开,让客户等待过久或者与客户碰不上,导致没能及时收件,耽误了客户的时间。还有一点,应提前询问客户是否需要代替包装快件等需求,如果需要,那么应该事先向客户阐明如果代包装会产生的费用,问客户是否能够接受,如果客户确定需要包材,上门取件时同时要携带相关的包材,并要当着客户的面将物品装箱并封箱。
收快递
以上便是关于物流人员收发快递的基本礼仪,作为物流人员,在收发快件要注重相关的礼仪,这样才能够更好地服务好客户,为公司赢得良好的服务口碑。